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标题: word中endnote技巧学习 [打印本页]

作者: wzb_seu007 时间: 13-3-24 09:42
标题: word中endnote技巧学习
1）word和endnote冲突解决方案
简单的修正方案：
word选项-->校对-->在word中更正和拼写和语法时-->将“键入时标记语法错误”不选中-->ok

2）Endnote引用参考文献的顺序如何更改？
Style中，Citations和Bibliography中Sort Order所示即为文献按照什么顺序排列的了。一般习惯都用第一个：citations和bibliography的一样，bibliography设为出现的顺序即可。

3）每次启动word时endnote都跟着自动启动如何解决？
修改CWYW的属性：
打开endnote和word，在endnote中选择"tool"在弹出的对话框单击“”cite when you write"在弹出的对话框中选择“”CWYW preferences"
在弹出的对话框中单击“General”去掉第一项选择第三项

4）打开ENDNOTE以后，就弹出一个对话框（Please find your connection folder）,这个如何解决？

5） edit–>output style–>open style manage选项，在journal中选中了“use full jounral name”的选项，则显示杂志或期刊全称

6）使用EndNote时，若在不同段落引用同样的参考文献时，应如何消除重复的参考文献？
请至Edit → Preferences → Formatting → 勾选第三项Merge duplicates in bibliography。如果希望每次引用都出现，保留重复的参考文献，请不要勾选该选项。

7）使用EndNote时，如何将Word里的书目编号（Bibliography Number）上标？
请至Edit → Output Styles → Edit "期刊名" → 选取Bibliography下方的Layout → 选取Bibliography Number这几个字→按下上方的A1图示即可

8）按某一期刊Style撰写文章时，文后的参考文献题名，有的是句首字母大写，有的是每一单词首字母大写，如何自动修改？
答案：打开Output Styles--Output Styles manager，找到相应期刊的Style，点击Edit，点击Bibliography下的Title Capitalization，点选Sentence Style Capitalization。

9）在按某一期刊，如Plant J格式撰写文章时，文章末尾的参考文献列表中，被引文献刊名全称和缩写同时存在，如何自动修改使全部引用文献期刊为缩写？
答案：首先，打开Output Styles--Output Styles manager，找到Plant J，点击Edit，点击Journal Names，点选Abbreviation 1，在File下点选Save，关闭。
然后，打开Tools下的Open Term Lists—Journal Term Lists，点击Lists，点击右下方的Import List，导入Endnote安装目录下Terms Lists中的BioScience.txt，即导入生命科学中所有期刊的缩写。这样一来，就可以在Terms中看见Full Journal 和Abbreviation1 了，即每一期刊都有对应的全称和缩写。
最后，点击Endnote工具条中的format bibliography，按Plant J Style，就能把所有的引用文献期刊改为缩写。

10）按Nature Style（格式）或其他期刊撰写文章时，正文中的引用可能会有问题，即：如果同时插入三篇文献，在正文中显示为一篇，参考文献部分也把三篇文献合并为一篇，如何修正；如果正文中的引用为1-3，或1，2，3 ，如何删除其中的一篇。
答案：
（1）打开Output Style Manager--Nature，选择Edit，找到Citations下面的Numbering，把Grouped References中 Use one number for references always cited together前面的钩选去除，就可以正常显示引用和参考文献了。
（2）如果想删除其中的某一篇文献，可以选定文中引用部分，点击工具条中的Edit Citations，可以Remove相关文献，点击Ok即可。

11）Output stytle里没botanical Studies期刊的output stytles ,故想以plasmid期刊的stytles为模板修改，但botanical studies所要求的格式为题录第二行需空4格,如何自动修改？
答案：在word里面的Endnote工具栏，点击format bibliography (Layout) 里面的Hanging 可以设置悬挂缩进距离，也可以更改字体、字号。

12）博士论文对参考文献标注格式进行了规定，要求正文中引用文献的标示应置于所引内容最后一个字的右上角，所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，用小4号字体的上角标（建议字体为Times New Roman）。如何自动修改？
答案：在Output Styles中，打开期刊Output Styles manager，点击Bibliography中的Layout，把 [Bibliograhp number] 设成上标形式就可以了，字体(Plain Font) 字号(Plain Size) 也可以修改。

13）使用EndNote插入文献，当移除EndNote符号后，正文的小四字体，全部转化为五号字体，问如何使正文保持小四字体。
答案：可以使用ctrl+A全选，然后使用ctrl+6 去除所有word的代码，这个命令的作用和endnote的remove field code相同，所以要提前保存好带有endnote编码的文件副本。然后再使用此命令，最后除去代码的文档字体不变

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