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标题: 英语投诉信！ [打印本页]

作者: 小倩妞 时间: 13-8-16 20:17
标题: 英语投诉信！

（5）投诉信

投投诉信是因为对服务、商品等不满而向诸如商店、厂家、消费者协会等相关负责机构写的信件。写此类信件时候，应注意写信的目的不仅仅是表示不满，更重要的是让对方了解并解决你所遇到的问题。因此投诉信的内容可包括：

1)反映问题。比如应具体说明什么质量问题，并提供确切的发票，问题的内容要明确而具体。

2)说明由此问题所带来的不便、比如时间或精神上的损失等，内容要实事求是。

3)提出解决方案，赔偿方法和方式等，所提出的要求要合理。

4)结尾既要提出希望，比如要求对方尽快解决问题，同时又要为对方做出的努力表示感谢，这样对方才可能以积极的态度处理并解决你的问题。

投诉信的语气要坚决，但注意礼貌用词，不宜过分尖锐，叙述问题时用过去时态。其常用套语有：

引言：I am returning... which I bought from your storein... (time).

I must complain about...

发展：This has put us to great inconvenience.

Therefore, I am returning... and would greatly appreciate ifyou could replace it.

结尾：We hope that you will understand our expectation ofthe compensation for our damaged goods.

I would be grateful if this matter would have your immediateattention.

Having been given your excellent reputation, I am sure youwill do everything possible to...

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