三、书信格式：
（一）称呼：
1、写给机构：Dear Sir or Madam, （06、07）
2、写给个人：（05）Dear Mr. Wang, （08）Dear Bob, （09）Dear Editors,
（二）正文：3段，7句左右，100-130词，3-5个关联词（适可而止），3-5个从句（多多益善）
1、第一段：2句左右
1）自我介绍（私人书信除外）：
（1）工作人员：
05年：I am a staff member from your company/corporation.
06年：I am a staff member from Motorola（China）Electronics Ltd.
（2）学生：I am a freshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduate from the Department of Chinese Language and Literature of Beijing University.
2）写作目的：书信的中心思想，改写提纲一
（1）05年：I am writing the letter for purpose of resigning from my current post/position.
（2） 06年：I am writing to inform you that I wish to request if you could help me find a potential beneficiary of Project Hope.
2、第二段：3句左右，改写提纲二
1）主题句：1句
2）分论点一：1句
3）分论点二：1句
3、第三段：2句左右，改写提纲三
1）表示感谢（私人建议信除外）：
（1） My appreciation to you for your generous help is beyond words.
（2） Words fail me when I wish to express my sincere gratitude to you.
（3） I take this opportunity to show my heartfelt appreciation for the kind assistance you render me.
2）期待回信：
（1）I am looking forward to hearing from you soon.
（2）I look forward to a favorable reply at your earliest convenience.
（3）Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.
（三）落款：
1）结尾客套：Yours sincerely,
2）签名：Li Ming
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