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每位新生收到的材料包括：①研究生录取通知书。②中国银行卡（含用卡须知等）。③湖南大学2015级研究生新生入学报到须知。 为使您顺利完成报到手续，现将入学注意事项通知如下，请仔细阅读： 一 预报到 收到录取通知书后，请登录“湖南大学迎新系统”（http://yxxt.hnu.cn）申请住宿（新生首次登陆需按提示进行注册）。 迎新系统从2015年7月10日起开放，新生在确定出发时间后再次登录迎新系统进行预报到，以便我们了解您是否已经收到录取通知书，并安排迎新工作事宜。 二 住宿申请 研究生住宿实行自愿申请制，学校根据现有的住宿资源情况，在一定范围内提供房源供研究生自主选择宿舍及床位。研究生住宿申请每年统一申请一次，未申请住校的研究生，学校不予安排住宿。 提交住宿申请：有住宿需求的研究生新生请于7月10日9:00—7月20日17:00期间，登录“湖南大学迎新系统”（http://yxxt.hnu.cn），依次点击左侧“导航菜单”—“新生预报到”—“住宿申请”进行住宿申请。原则上入住时间为一学年。不接受下列新生的住宿申请：工商管理硕士（MBA）、公共管理硕士（MPA）、图书情报硕士、工程硕士中的项目管理专业、各专业学位中“在职班”研究方向、录取类别为定向就业的新生（少数民族高层次骨干人才计划的除外)。 查询申请结果：8月1日9:00后登录“湖南大学迎新系统”，依次点击左侧“导航菜单”—“新生预报到”—“床位预定”，查询申请结果。 预定床位：学校根据“学院相对集中”的原则提供宿舍床位，请申请通过的同学务必于8月1日9:00—8月7日17:00期间完成床位的挑选和预定。 为加强不住校学生管理，不住校新生请于7月10日9:00—7月20日17:00期间，登录“湖南大学迎新系统”，依次点击左侧“导航菜单”—“新生预报到”—“住宿申请”，在对话框确认不住校信息。 具体操作流程和要求，详见“湖南大学研究生招生信息网”（ http://yz.hnu.cn）-“博士研究生招生”和“硕士研究生招生”栏目内《关于2015级研究生新生网上申请住宿的通知》。 三 报到 （一）报到时间：9月4日—9月5日。 （二）新生报到地点及具体住宿信息将于开学前一周在迎新系统中公布，请新生及时查看，并按照公布的地点报到。学校届时在长沙火车站、长沙火车南站、长沙黄花机场设有迎新站，不提倡家长送行。校园交通和乘车点等信息也可以在迎新系统中查询。 （三）新生报到手续实行“一站式”服务，新生到达报到地点后，凭身份证和研究生录取通知书报到。录取通知书是新生报到的凭证，务必妥善保管，遗失不补。 （四）少数民族高层次骨干人才计划研究生报到 1、2015级少数民族高层次骨干人才计划博士研究生新生，按本须知的相关要求直接来湖南大学办理入学报到手续。 2、8名已达到我校普通计划复试分数线及复试录取要求的2015级硕士研究生新生，免除一年的基础强化培训，直接于9月4日—9月5日来湖南大学办理报到手续进入研究生阶段学习。 其他41名少数民族高层次骨干人才计划硕士生新生到辽宁石油化工大学接受为期一年的基础强化培训（报到事宜另见“少数民族骨干计划新生报到须知”），一年后凭录取通知书来我校报到，请妥善保管好录取通知书。 3、2014级少数民族高层次骨干人才计划硕士研究生在基础强化培训合格后，持身份证和当时发放的录取通知书来校报到。 （五）国防生研究生新生报到 1、本科阶段是国防生的2015级硕士研究生新生，学校已为其办理保留学籍两年，新生在部队单位工作两年后凭录取通知书来我校报到，请妥善保管好录取通知书。 2、2013级国防生硕士研究生，持身份证和当时发放的录取通知书来校报到。 四 入学资格和档案 新生如有特殊原因不能按时到校报到，须事先向学院递交书面请假条，并出示有关证明，无故逾期两周不报到者，学校将取消其入学资格。 入学后三个月内，经复查不合格者（包括思想政治素质和道德品质、专业素质、健康状况等复查），学校将取消其入学资格。 应届本科毕业生被录取为硕士研究生的新生必须在入学报到前获得国家承认的本科毕业证书，否则将取消入学资格。办理入学报到手续后，新生在9月10日前将本科毕业证书和学士学位证书（均需原件和一份复印件）交所在学院研究生办公室审核，审核后学院收复印件。 应届硕士毕业生被录取为博士研究生的新生必须在入学报到前获得国家承认的硕士毕业证书和硕士学位证书，否则将取消入学资格。办理入学报到手续后，新生在9月10日前将硕士毕业证书和硕士学位证书（均需原件和一份复印件）交所在学院研究生办公室审核，审核后学院收复印件。 录取类别为非定向就业的硕士研究生须将本人全部档案和工资关系调入我校，在校进行全脱产学习。在入学报到时档案和工资关系仍未调入我校的硕士研究生新生，不能申请研究生学业奖学金。 所有博士研究生须将本人全部档案和工资关系调入我校，经核查如发现未按要求办理者，学校将取消其入学资格。 五 学费和住宿费 （一）学费：所有研究生新生按照湘价教〔2013〕110号文件确定的标准缴纳学费。如果物价标准有调整，按照新文件规定的收费标准执行。 （二）住宿费：按照本人申请住宿的相应标准缴纳住宿费。 （三）缴费方式： 1. 委托中国银行湖南大学支行代扣方式（请新生尽量使用该种缴费方式） 学校委托中国银行湖南大学支行为每位新生开设的银联IC电子借记卡，用于缴纳学费、住宿费、发放奖学金等，请务必妥善保管，在校期间不可注销。部分新生因故无法办理银行卡（未开卡的新生名单可登录http://yz.hnu.cn查看相关通知），新生可在入学报到后到登高路中国银行湖南大学支行自行办理开卡手续，中国银行湖南大学支行联系电话：0731-88664080、88645617。 新生在收到银行卡后，应持本人身份证至任意中行网点激活银行卡并修改密码。借记卡初始密码为：本人身份证号码的后七位数删除最后一位后留下的六位数。 请新生务必在8月20日之前将应预缴的学费和住宿费存入中国银行银联IC电子借记卡，以便学校及时扣缴学杂费，新生报到时顺利快速办理报到手续。 2. 通过“湖南大学网上统一支付平台”缴纳方式 新生可使用银联卡，通过“湖南大学网上统一支付平台”（http://xysf.hnu.edu.cn）缴纳学杂费。 3. 现场缴费 新生确因特殊情况未通过以上两种方式及时缴纳学杂费者，可在报到现场缴费。 六 研究生培养 新生入学后，学校将严格按照人才培养质量标准、培养过程的要求，执行研究生培养和学位管理有关规定。《研究生手册》是研究生学习和生活的指南，请新生在入学后认真学习手册，并遵循培养和学位的各类规章制度，顺利完成学业。 2015级博士、硕士研究生于2015年9月15日正式上课。为了保证研究生教学秩序现将具体教学事项安排如下：
| 学院接受英语免修申请，并审查、确定申请者英语免修资格，学院于9月11日前报英语免修名单至培养办
| | 2015级硕士研究生和导师互选，并制定纸质培养计划
| | 2015级研究生（博士、硕士）培养计划制定（纸质、网上），导师网上培养计划审定、各学院网上审定本院学生培养计划
| | 2015级研究生（博士、硕士）网上选课（公共课、专业课）
| | 上午12：00选课系统关闭，下午培养办统计并整理课表
| | 2015级研究生（博士、硕士）正式开始上课
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1、根据本学科、专业的培养方案，新生在导师的指导下制定培养计划，并在网上慎重提交经导师同意的培养计划。每学期要进行春(秋)季网上选课，所选课程应在当年开课目录范围内。研究生选修课程时，除规定批准免修的课程外，都必须在网上进行选课，所选课程必须与本人提交的培养计划一致。
2、网上选课办法
网上提交培养计划之前请与导师商议后制定纸质培养计划，并按纸质培养计划进行网上选课，纸质培养计划经导师签字后交学院教学秘书存档；每学期选课单打印一式两份，交导师签字同意后，一份交学院研究生秘书备案，一份自留备查。打印出的培养计划和每学期的选课单都须经导师签字后才能生效。
3、研究生网上选课步骤：
①进入http://yjs.hnu.cn/pyxx/login.aspx 用户名：学号，用户初始密码：出生日期，如：19880101→②个人信息→③学生学期注册（必须先注册）、提交注册→④个人信息修改、选择导师（全日制专业学位的学生注意双导师选项）、添加、确定、提交 →⑤硕士（博士）培养方案查询、 新生提交培养计划（或新生修改培养计划）→⑥研究生开课目录表（查询）→⑦秋（春）季学期网上选课→⑧新生打印培养计划表→⑨打印本学期选课单（此时打印的本学期选课单为正式选课单，网上选课库关闭后将不能打出选课单）→⑩查询历史选课记录（网上选课库最终关闭后才能做步骤⑩）。
七 医疗保健 （一）入学期间，是消化道传染病的高发季节，建议同学们养成“喝开水、吃熟食、勤洗手”的良好卫生习惯，不到学校周边餐饮店就餐，防止食物中毒和肠道传染病的发生。学校紧邻湘江，为防止血吸虫病的感染，建议同学们不要到湘江游泳、野炊；对来自血吸虫病流行疫区的新生，请到校医院预防保健科登记，学校将免费组织普查普治。入学后新生如有不适，应及时到校医院检查与治疗。
校医院24小时值班电话：
南校区：白天：0731-88823421 中、晚间：0731-88822401。
北校区：0731-88684731
（二）根据国家与长沙市有关文件规定，研究生实行大学生医疗保险，每人每年个人缴保险费90元（根据有关政策实时调整），个人缴费由学校计划财务处在入学时代收。
校医院医保科咨询电话：0731-88823442
医保科QQ群：238685965
参保学生享受医疗待遇情况：在校医院就诊，门诊报销70%、个人自付30%，住院报销80%、个人自付20%；除意外伤害外其他定点医院门诊无报销，住院按照等级不同可报销50%-70%。具体查看湖南大学医院网大学生医保信息。
八 户口、组织关系、婚育状况材料 （一）户口迁移实行自愿原则，定向就业的新生不办理户口迁移。湖南省生源的新生持本人户口卡或集体户口卡办理户口迁移手续，外省生源的新生持户口迁移证办理户口迁移手续（迁至“湖南省长沙市湖南大学”）。新生将户口卡或户口迁移证交所在学院的辅导员统一办理。保卫处户政室咨询电话：0731-88822674。 （二）新生党员持有效的党员组织关系介绍信来校报到，将组织关系转来学校。湖南省生源的新生党员持有的介绍信抬头应写：中共湖南大学党委组织部；外省生源的新生党员持有的介绍信抬头应写：中共湖南省委教育工作委员会组织部。 （三）新生入校时需要提供婚育状况证明一份。新生可以登录湖南大学研究生招生信息网（http://yz.hnu.cn）的“资源下载”栏目下载《湖南大学研究生入学婚育状况调查表》，此表填好后在报到时交学院报到处即可。人口和计划生育办公室咨询电话：0731-88822362。 九 校园卡 1. 校园卡在新生报到时统一发放，校园卡查询、消费初始密码为身份证后六位数字，请及时修改。 2. 学生个人门户 (网址：http://portal.hnu.edu.cn)已自动开通，密码为身份证件号后六位或 “123456”，通过门户可自助开通校园网上网账号、免费电子邮箱等多项校园信息业务。 3.了解更多校园卡、校园网信息请访问http://its.hnu.edu.cn。
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