关于考研个人档案的若干问题

                                                                                                                              

关于考研个人档案的若干问题



1、个人档案是什么，包括哪些？

        档案是记录一个人出生到死亡所有经历的的缩影，是证明个人信息和学业、工业经历的重要参照。特别是在我国的人事档案管理中，个人档案尤为重要。在我国研究生招生考试中，一般报考全日制非定向就业的研究生，涉及到个人档案的调动。大多数应届毕业生和往届未就业考生考研一般只涉及到学籍档案的调动，部分已就业考生和在职人士还将会涉及到人事档案的调动。

（1）学籍档案
        学籍档案是指学生在学校学习期间成绩、思想表现、综合评价等的记录，通常在校生的学籍档案由所在学校教务处/档案馆/学籍科保管，非在校生由考生所在单位人事部门或人才中心保管。
学籍档案

高中阶段档案
  
高中毕业生登记表、普通高中学生学籍管理表、普通高中生学籍管理表、奖惩材料等；

高考招生录取档案
  
填报志愿表、考生电子档案表、高考体检表、高考成绩单。

  
大学阶段档案
  
高校毕业生登记表、录取通知书、成绩单、报到证副本（升学没有）、体检表、学年考评表、社会实践活动经历证明、本专科阶段奖惩情况。

团员档案
  
入团志愿书、入团申请书、团员证（个人手中和档案里的情况皆有）。

党员材料
  
正式党员：入党申请书、入党申请书、入党转正申请书、思想汇报的等。

  
预备党员：入党志愿书、入党申请书、思想汇报等。

  
积极分子：入党申请书、思想汇报、其他积极分子材料等。


（2）人事档案

        在职人员，已就业毕业生档案中除了学籍档案，还会有人事工作档案，其中记录工作经历、职级职务变动、职称等级证明、奖惩信息等等。

2、档案一般存放在何处？

        根据我国关于个人档案的有关规定，个人不得持有档案，需存放至有人事档案保管权限的部门机关。对于广大考研学子的档案存放地一般有以下几种情况：

（1）本科所在学校

        适用于应届毕业生和往届择业期（毕业两年内）档案委托学校代管的考生。

（2）地方人力资源与社会保障部门、人才市场、教育局

        分为两类：其中一类是发回生源地，师范类专业考生档案发往生源地教育局，非师范专业发往生源地人社局或人才市场；另一类是采取与省级人才市场签约的方式，档案存放在省人才代管。

（3）考生所在单位人事部门。

        此类为在职人员，且所在单位有权限存放和管理人事档案。（只有在报考全日制非定向研究生才涉及到档案的调动）

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        对于报考全日制非定向就业的考生，经初试、复试、拟录取公示期满后，报考高校会将调档函发放到本人手中。本人持调档函到上述档案存放地点进行档案的调动，接到调档函的人事部门将以调档函上的要求，在整理好考生档案后，用机要件进行档案的调动。（也存在个人携带档案去学校报到的，但是比较少，一般也不允许采取个人携带的方式）

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